Afinal, a forma como os escritórios de advocacia operam mudou consideravelmente nos últimos anos. Anteriormente, bastava atender o cliente com cortesia e atenção. Atualmente, porém, é preciso ir além: oferecer agilidade, organização e, sobretudo, uma experiência digital satisfatória.
Neste sentido, este guia mostra, de forma prática, o que significa modernizar a advocacia e como escolher as melhores ferramentas com o propósito de escalar seu escritório de maneira estratégica.
Por que modernizar seu escritório de advocacia?
Antes de mais nada, é importante destacar que a advocacia está passando por uma transformação digital inevitável. Entretanto, isso não significa robotizar todas as tarefas ou perder a essência da prática jurídica. Ao contrário, trata-se de usar a tecnologia com o intuito de potencializar a rotina jurídica, tornando-a mais eficiente e moderna.
De fato, o perfil do cliente mudou. Ele está mais exigente e espera respostas rápidas, clareza na comunicação e acima de tudo, facilidade em todo o processo. Por outro lado, a concorrência também aumentou. Aliás, pequenos e médios escritórios, com presença digital forte e estrutura enxuta, têm ganhado cada vez mais espaço no mercado.
Portanto, modernizar seu escritório é uma estratégia crucial a fim de manter a competitividade.
Veja também: 5 formas de usar IA no seu escritório de advocacia!
O que significa modernizar na prática?
Primeiramente, modernizar envolve a adoção de soluções tecnológicas e uma mudança de mentalidade. Assim sendo, veja o que isso representa na rotina:
- Adotar um software jurídico completo
- Organizar e automatizar tarefas repetitivas
- Criar uma cultura de produtividade
- Ter visibilidade dos dados do escritório
- Melhorar a experiência do cliente jurídico
E já que estamos falando sobre melhorar seu escritório. Veja também: Como melhorar o atendimento ao cliente e a fidelização!
Com efeito, as ferramentas certas proporcionam eficiência, economia de tempo e decisões mais estratégicas. Consequentemente, esses fatores impactam diretamente o crescimento sustentável do escritório.
Como escolher o melhor software jurídico para o seu escritório de advocacia?
Eventualmente, ao pesquisar por “software jurídico” ou “sistema para advogados”, você vai se deparar com inúmeras opções. Mas, afinal, como saber qual é o ideal?
Veja, portanto, os fatores essenciais a serem considerados:
- Facilidade de uso: O sistema precisa ser intuitivo. Se for complicado, sua equipe não vai usar.
- Recursos que fazem sentido para sua rotina: Evite pagar por funcionalidades que não vão ser úteis.
- Automação real: O ideal é que o sistema automatize cadastros de processos, alertas e tarefas.
- Segurança e suporte: Dados jurídicos são sensíveis. Prefira ferramentas com suporte humanizado e compliance com a LGPD.
- Custo-benefício: Nem sempre o mais caro é o melhor. Analise o que está incluso no plano e o que entrega de valor.
Por exemplo, o Auxilium é um software jurídico criado primordialmente para pequenos e médios escritórios. Ele oferece cadastro automático de processos via número da OAB, alertas por e-mail e WhatsApp, modelos prontos de documentos e integração com agenda financeira.
Quer ter um software pensado para quem advoga? Conheça o Auxilium.
5 Benefícios de um software jurídico na gestão do escritório de advocacia
Analogamente à transformação digital de outras áreas, a adoção de um bom software jurídico traz impactos reais na advocacia. A seguir, veja os principais benefícios:
- Mais organização: Assim como em empresas modernas, tudo fica centralizado: processos, prazos, tarefas e documentos.
- Agilidade no atendimento: Com alertas automatizados e agenda inteligente, os prazos são controlados e o cliente recebe retorno com rapidez.
- Redução de tarefas manuais: Com toda a certeza, funções como preenchimento automático de petições economizam muitas horas semanais.
- Mais controle financeiro: Softwares como o Auxilium oferecem um módulo financeiro robusto, com fluxo de caixa e relatórios gerenciais.
- Produtividade da equipe: Assim sendo, a equipe deixa de apenas “apagar incêndios” e passa a atuar de forma mais estratégica.
Dúvidas frequentes de quem está começando a modernização
Software jurídico serve para qualquer tipo de advogado? Sim. Desde autônomos até grandes escritórios. A diferença está nas funcionalidades que cada perfil vai usar.
Preciso contratar alguém de TI para usar? Não. A maioria dos sistemas modernos são fáceis de implementar e vêm com suporte especializado.
É seguro armazenar os dados na nuvem? Sim. Os principais softwares jurídicos usam criptografia e seguem as exigências da LGPD. Basta escolher fornecedores confiáveis.
Posso testar antes de contratar? Sim. Muitos oferecem demonstração ou período de teste gratuito. Aproveite esse tempo para explorar e tirar dúvidas.
Ainda em dúvida sobre qual sistema escolher? Veja esse vídeo e entenda mais.
Conclusão: Menos burocracia, mais advocacia
Por fim, modernizar o escritório é uma decisão estratégica que impacta positivamente na produtividade, competitividade e qualidade do atendimento. Com o intuito de obter esses resultados, o primeiro passo é escolher um software jurídico que compreenda a realidade da advocacia e assim, ajude a automatizar o que já não precisa ser feito manualmente.
Soluções como o Auxilium foram pensadas precipuamente para tornar os escritórios mais leves, organizados e escaláveis! Conheça na prática.
